QWU/JL/GHB/ZY002-03

工 作 质 量 简 报

2004--2005学年第二学期

第8期（总第69期）

对各主控部门半期工作检查

及其定期上交日常检查结果的情况

一、体系办对各主控部门半期工作的检查情况

5月12日下午，我们分成两个小组分别对全校各主控部门本学期来的部分管理职责进行了抽查（教务部因准备学士学位检查材料推迟到5月23日）。从检查的情况看，各主控部门按照各自的管理职责都做了大量的基础性工作，有的完成得较好，但也发现一些问题：

1、有的主控部门对自己的管理职责不大清楚。如在检查教工部“对教职工遵守劳动纪律的督查情况”时，他们认为教职工日常考勤（迟到、早退等）不是他们的事，是该体系办检查；他们只是负责收集、统计各部门上交的教职工返校情况、教职工考勤表、教职工请假登记表;

2、有的主控部门缺乏日常（过程）检查。如宣传部对教职工的政治学习只是收集、统计各部门交来的半期学习讨论情况，但未深入到各部门去检查了解学习情况；教务部“对任课教师教学态度和效果的考评工作”也缺乏日常监控等;

3、有的主控部门未完成管理职责。如教务部有听课任务的人员（半期应完成：教务副处长10节，质量科、实践科人员5节）实际听课：漆新贵（６节，其中在外学习1个月）、彭拥军（11节）、陈晓耘（10）、李才俊（6节）陈龙国（7节）;

4、有的主控部门管理工作不够细致，物资的账、物、卡不相符。如抽查后勤集团（物业管理中心）“对农药的使用、管理情况”，抽查到生根汁，账上7包，实数9包；乐果，账上18瓶，实数19瓶，此现象在去年就已经发生过，请制订切实的纠正与预防措施；

5、有的主控部门管理不力，服务工作有待改进。如后勤集团“5.1”期间车辆运行安排已经在校园网上公布以后，又重新作了调整但却没有及时通知，导致有的教职工错过乘车时间；且在车辆运行过程中又不按时发车。

《体系办对各主控部门半期部分工作检查情况汇总表》附后。

二、各主控部门定期上交日常（过程）检查结果的情况

从各主控部门按渝西学院工作质量过程控制与检查办法“每双周星期五”或“每月报送一次检查结果到体系办”的要求将日常（过程）检查结果按时报送体系办的情况来看，主要存在以下几个问题：

（1）有的主控部门借口没有什么情况可报而不交日常检查情况；

（2）有的主控部门借口工作太忙，不按时交检查情况；

（3）有的主控部门交来的检查情况只是主控的某一个方面，内容不够全面，比较单一；

（4）有的主控部门在日常检查中不够仔细，以致交来的情况与实际情况不相吻合；

（5）有的主控部门每次交来的情况均是好的方面，未发现什么问题。

改进措施及要求：

（1）各主控部门应按主控程序文件、管理手册及机构设置职责中规定的管理职责的要求，明确自己主控的事项；

（2）明确专人负责主控事项的日常检查，并按时上交检查情况；

（3）对平时检查中发现的问题及时上报体系办，体系办将对检查中发现的不符合项在工作质量简报上向全校通报，避免期末算总账；

（4）上交的检查情况应具体、全面，并应有存在的问题。